2017年5月11上午，馆所召开全体中层干部和全体党员会议，集中传达省文化厅系统相关会议精神，部署近期重要工作。会议由馆所党委书记、常务副馆所长万全文主持，馆所长方勤，副馆所长王先福、罗运兵参加会议。
首先，王先福副馆所长传达了《省文物局关于印发<湖北省文物安全状况大排查行动工作方案>的通知》，强调了馆所文物安全大排查的重点及采取的措施要求；罗运兵副馆所长宣读了根据本通知制定的《考古工地文物安全制度》，明确了各项目责任人的安全责任。王先福还就馆所接受履职尽责督查工作中征求意见、报送工作动态等工作做了说明。
随后，万全文书记分别传达了全省国家安全工作会议、省文化厅系统推进“两学一做”学习教育常态化制度化工作会议、省文化厅系统第十八个党风廉政建设宣传教育月活动动员会精神，学习了雷文洁厅长关于如何落实国家安全工作、如何推进“两学一做”学习教育常态化制度化、如何开展好党风廉政建设宣教月活动的讲话精神，宣读了《关于做好厅系统创建红旗党支部实施方案》和《馆所关于创建红旗党支部实施方案》，并安排部署了红旗党支部、文明单位创建和优秀党员申报工作，提出了加强馆区展厅、库房等重点部位安全排查和接受全面履职尽责督查的具体要求。
最后，方勤馆所长讲话，他提出了三点要求，一是要对“两学一做”学习教育常态化制度化、红旗党支部创建、党风廉政建设宣教月活动高度重视，以各支部为单位做好各项工作。二是强调国家安全是全方位的，尤其是要保障信息安全；同时，馆所的安全依然是第一位的工作，要强化措施，认真排查，消除隐患；三是要切实做好接受履职尽责督查工作，注重细节，按照时间节点推进各项具体工作的落实。
