因我馆三期扩建工程建设需要，经报请省委、省政府同意，我馆自2016年3月1日起闭馆至6月下旬。2月23日，省政府副秘书长刘仲初率省政府办公厅相关部门负责人来我馆，专题检查指导闭馆前准备工作。省文化厅厅长雷文洁、省文物局局长黎朝斌、副局长赵令珍，馆所长方勤、党委书记万全文、副馆所长张艺军、副馆所长罗运兵，以及省公安厅内保总队、武汉市公安局、东湖风景区管委会公安分局及消防大队的负责人参加。
刘仲初一行检查了我馆三期扩建工程新建设备楼和控制中心工地，仔细察看了设备楼内高低压配电、暖通、消防等设施设备和安防控制中心的建设情况，现场召开专题会议，研究指导我馆闭前的各项准备工作，并就加强文物保护和安全保卫工作与省、市、区公安、消防部门进行了研究部署。
会上，刘仲初对文化、文物、公安部门和省博物馆有力落实省委、省政府主要领导指示精神表示肯定。他指出，省博物馆是全省重要文化窗口单位，馆藏文物丰富，对外影响面广，社会关注度高，做好闭馆期间各项工作，特别是安全保卫工作尤为重要。他强调，各单位要狠抓落实，继续完善各项准备措施，确保闭馆建设期间文物安全工作万无一失。一是做好闭馆之前和闭馆期间的媒体宣传工作，工作做细做实，积极应对可能出现的各种社会舆论，及时回应社会关切，做好引导；二是切实做好闭馆期间文物安全保卫工作，强化安全主体责任，相关单位责任共担，细化落实安保措施，完善各项应急预案，加强与公安、消防、武警等部门的联动协防，坚决杜绝安全事故；三是精心组织设备安装调试，科学组织施工，在最短时间内圆满完成工作任务，力争早日开馆。
省文化厅厅长雷文洁主持会议，她表示，省文化厅将认真贯彻落实省委、省政府主要领导重要指示精神，切实抓好落实工作，抓细抓实。她指出，在闭馆期间，要及时掌握社会舆论，随时报告情况，工程抓紧推进，争取早日开馆。她着重强调了安全保卫工作的重要性；一是加强省博物馆主体责任意识，将闭馆安全工作当做当前头等大事来抓，领导班子责任上肩，认真实行24小时不间断巡查制度；二是在“五防”措施上下功夫，从防火、防盗、防抢、防恐、防破坏五个方面，针对每一个风险点，进一步细化安全方案，制定应急预案，定人定岗定责，确保安全；三是做好预防演练，在公安、消防部门指导下，组织开展消防、安防应急演练和安保演练，加强培训教育，提高应急反应能力；四是要加强与公安、消防、武警等部门的联合协作，成立专门协调机构，实体运作，统筹部署落实安全工作。省市公安消防部门同志也就加强我馆闭馆期间的安全工作提出了一系列具体的建议，对确保我馆闭馆期间的文物保护和文物安全发挥了积极的作用。
